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Antes de iniciar a Emissão de Manifestos, é recomendado verificar se a parametrização necessária está definida em seu sistema, de acordo com as configurações apresentadas no documento Configurações Iniciais para Emissão de MDF-e.




Índice




Para emitir um MDF-e Rodoviário no sistema, clique no botão "Emissão de MDF-e" da Barra de Favoritos e selecione a opção "Emissão de MDF-e".

Esta opção também está disponível no menu Operações | Emissão de MDF-e | Emissão de MDF-e.




A Emissão de MDF-e's pode ser realizada de forma Manual ou através da importação de Conhecimentos.

O vínculo com Conhecimentos pode ser feito nas seguintes telas:

. Emissão de Conhecimentos (menu Operações | Emissão de CT-e): ao selecionar a opção "Manifesto vinculado" no menu do botão "Operações";

. Emissão de MDF-e (menu Operações | Emissão de MDF-e | Emissão de MDF-e)ao selecionar a opção "Incluir através de Conhecimentos" no menu do botão "Incluir".

Para exemplificar o processo de Emissão de MDF-e Rodoviário, utilizaremos a opção de vínculo a partir da tela de Emissão de CT-e. Para isto, localize o Conhecimento Rodoviário desejado e clique na opção "Manifesto vinculado" no menu do botão "Operações".



Realizando este procedimento, o CT-e é vinculado automaticamente ao MDF-e e os respectivos dados são importados.

 Caso seja necessário realizar a inclusão manual do MDF-e, clique no botão "Emissão de MDF-e" da Barra de Favoritos e selecione a opção "Emissão de MDF-e".




Identificação


Ao realizar o vínculo com o Conhecimento, a Série e a Data de Emissão são preenchidas automaticamente na aba 1 - Identificação. Opcionalmente, podem ser informadas a Data e a Hora previstas de Saída e de Chegada.

→ Nesta aba, também são importadas as informações relativas às Cidades de Origem e Destino, dos Veículos Principal e Vinculados e do Motorista.

. Os dados dos Veículos Principal e Vinculados e do Motorista são importados automaticamente quando informados na aba Parte 2 - Dados do Modal da tela de Emissão de Conhecimento. Caso não estejam preenchidos, clique no botão simbolizado pela lupa no campo correspondente e localize o respectivo cadastro.



Ainda na aba 1 - Identificação | Contratantes do Serviço, informe o Contratante deste transporte. Esta informação é importada automaticamente de acordo com as parametrizações efetuadas no sistema. Adicione também os dados do Vale Pedágio e do CIOT na respectiva sub-aba.

Caso seja necessário incluir uma Observação para o MDF-e, clique na sub-aba Observações e preencha-a no campo correspondente.



No campo "UF's do Percurso", informe os Estados pelos quais o Veículo vai passar. Clique no botão de indicação de continuidade "(...)" para exibir o Mapa do Brasil e verificar se há algum Estado entre a Origem e o Destino para ser selecionado.


Quando houver mais de um percurso possível, confirme com o responsável qual será realizado. (piscar o olho)





Documentos


Na aba 2 - Documentos, é listado o Conhecimento de Transporte vinculado. Se for necessário vincular outros Conhecimentos, clique no botão "Adicionar".

 É possível incluir os Documentos de três modos através das opções disponíveis no menu do botão "Adicionar", sendo elas "Adicionar Conhecimentos", "Adicionar Conhecimentos pelo Código de Barras" e "Adicionar Documento Externo".


Opção "Adicionar Conhecimentos"

Ao selecionar a opção "Adicionar Conhecimentos", é exibida a tela de Importação de Conhecimentos. Configure os filtros de acordo com a sua necessidade e clique no botão "Localizar". Marque os documentos que devem ser vinculados ao MDF-e e confirme a operação.

 Se for necessário adicionar um Conhecimento que está vinculado a um MDF-e Cancelado/Encerrado, marque também a opção "Exibir lançamentos vinculados".


Opção "Adicionar Conhecimentos pelo Código de Barras"

Ao escolher a opção "Adicionar Conhecimentos pelo Código de Barras", é exibida a tela de Localização de Conhecimento pelo Código de Barras. No quadro Parâmetros, insira a Chave de Acesso do CT-e/NF-e no campo correspondente, localize o documento e confirme a operação em seguida.

 Se for necessário incluir mais de um documento, basta repetir o procedimento.



Opção "Adicionar Documento Externo"

Quando é selecionada a opção "Adicionar Documento Externo", podem ser importados para o MDF-e documentos que não foram emitidos no CT-e Prático. Selecione a opção desejada e realize a importação do documento.

 Se for necessário incluir mais de um documento, basta repetir o procedimento.





Seguros


Na aba 3 - Seguros, caso não tenha sido realizada a configuração para preencher os dados do Seguro automaticamente, selecione a opção "Incluir Manualmente" no menu do botão "Incluir".


Quando há uma NF-e vinculada (transporte de carga própria), o preenchimento dos dados do seguro tornam-se facultativos.

Quando o sistema é parametrizado para preencher os dados do Seguro automaticamente (Responsável pelo Seguro, Seguradora e Apólice), estes campos serão preenchidos somente após a confirmação do MDF-e.

A única informação não preenchida neste momento é o Número da Averbação.



Quando é selecionada a opção "Incluir Manualmente", é aberta a tela de Seguro do Manifesto. Caso os dados do Seguro não estejam configurados para serem preenchidos automaticamente, informe o Responsável pelo Seguro, a Seguradora contratada, o Número da Apólice e o Número da Averbação. Ao finalizar o preenchimento, clique no botão "Confirmar".

 Se o Responsável pelo Seguro do Manifesto for o Contratante do Serviço, é necessário localizá-lo no respectivo campo.






Finalização do Manifesto


Confirme a Emissão do MDF-e Rodoviário assim que realizar a conferência dos dados e tiver certeza que está tudo certo.


Ao clicar em "Confirmar", é exibida uma mensagem de Confirmação, perguntando se deseja Finalizar o MDF-e. Ao clicar em "Sim", é apresentada a tela de Finalização do Manifesto, contendo a Série definida nas configurações do sistema e o Número do Manifesto (na primeira emissão realizada, este campo virá preenchido automaticamente com a numeração "1"). Caso seja a primeira emissão eletrônica realizada pela Empresa, clique em "Confirmar".

 Se a Empresa já efetuava as emissões eletrônicas em outro sistema, deve dar continuidade na numeração que vinha utilizando. Após preencher este campo de acordo com a numeração da sequência, confirme a operação.

Em seguida, clique no botão "MDF-e" e selecione a opção "Gerar e Enviar" para realizar o envio do documento para a SEFAZ.




Quando a SEFAZ realiza a autorização do documento, é retornado ao sistema o status "100 - Autorizado o uso do MDF-e".


Caso a sua empresa já efetue a Emissão de MDF-e, é aconselhável verificar primeiro se há algum MDF-e pendente de Encerramento.


Depois de autorizado o uso do MDF-e, é apresentada a tela para imprimir o DAMDFE. A impressão também pode ser realizada através do botão "MDF-e", opção "Imprimir DAMDF-e", e no respectivo item do Menu da tela.




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